有益情報

仕事や実生活でも使える最強の思考整理術!part 2

こんにちはふみやです!

 

前回は、ロジカルシンキングがそもそもなんなのか?

 

だったり、具体的な使い道についてお伝えしました!

 

 

さぁ今回は、ロジカルシンキングのトレーニング方法について伝えていきます。

 

結論から話す

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人に何かを伝える時は因果関係を意識して、

「結論は◎◎です。理由は××です」という風に「結論」から話してそこに理由を添えるのがポイントです。

もし、結論から先に言えないという時はあなた自身が何を言いたいのかが理解できていない証拠です。

忙しい上司、もしくは面倒臭がりな上司に即わかる答えを提示しましょう。

「結論から言う」はあなた自身が伝えたいことを明確にするトレーニングです。

 

理由を整理する

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結論を導き出すことができるようになったら、次は「その結論に至った理由」を述べるトレーニングです。

何か物事が起こった時、理由は1つとは限りません。実際には、複数の理由が絡み合って起こることの方が一般的です。

そこで、結論に至る直接の原因と考えられる有力な理由から、「もしかしたら関係ないかもしれない…」という些細な理由まで、一旦全てを洗い出してみましょう。

そして、どう考えても関係ないと思われる理由は排除し、優先すべき理由を抽出します。

すると「結論は◎◎です。理由は2つ考えられます」という論理的でぐっと説得力のあるコミュニケーションができるようになります。

 

 

なぜなぜ分析を取り入れる

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なぜなぜ分析とは?

「なぜを5回繰り返す」というものです。

その問題が起こった原因である「一次原因」の特定からはじめて、二次原因、三次原因と繰り返し追求します。

そうして五次原因までたどり着く頃には、根源となる本当の原因を精度高く特定できます。

 

○次原因と聞いて難しいと感じたと思うので簡単な例をあげます

 

  • 1人の会社員がいます。
  • 彼は毎日夜遅くまで仕事をしていて、退社時間が遅くなっている。
  • このままでは体調も心配だ。
  • 長く仕事を続けるためにも、退社時間を早めてゆっくり休みたい。

 

こういった人がいるとします!

 

ここでなぜなぜ分析を取り入れると

 

Q1 なぜ退社時間が遅くなるのか?

A 仕事が終わらないから。

 

Q2 なぜ仕事が終わらないのか?

A 仕事スピードが遅いから。

 

Q3 なぜスピードが遅いのか?

 A 考えてる時間が長いから。

 

Q4 なぜ考えてる時間が長いのか?

 A 無駄なことまで考えてるから。

 

Q5 なぜ無駄なことまで考えるのか?

 A 優先順位が付けられいないから。

 

こんな風に「なぜ」を5回繰り返すと

「優先順位を付けて仕事をする」という解決策を導くことができました!

 

このように活用していくと今まで解決できなかったことや行き詰まってるが解消するかもしれませんね(^^)

 

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